Membuat grafik dalam presentasi dengan powerpoint (diagram batang)

      Presentasi kadang dipakai untuk memperlihatkan suatu grafik. Bagaimanakah membuat grafik dengan Microsoft Powerpoint? Berikut akan dibahas bagaimana cara membuat grafik. Bagian pertama dan kedua akan membahas cara membuat diagram batang; sedangkan bagian ketiga akan membahas diagram pie (lingkaran). (Catatan: Karena langkah membuat grafik cukup panjang; maka tutorial ini akan dibagi menjadi 2 bagian agar tidak terlalu susah waktu loading-nya tidak terlalu berat.)

Misalkan, Anda ingin membuat sebuah diagram batang untuk jumlah penjualan obat dari pabrik tertentu pada tahun 2000 sampai tahun 2009. Datanya antara lain:

• 2000: terjual 10678 produk
• 2001: terjual 15770 produk
• 2002: terjual 23506 produk
• 2003: terjual 24588 produk
• 2004: terjual 30872 produk
• 2005: terjual 29877 produk
• 2006: terjual 38765 produk
• 2007: terjual 41008 produk
• 2008: terjual 46872 produk
• 2009: terjual 30827 produk

Persiapan:

• Judul Slide: font Comic Sans MS 36 pt, Bold.
• Isi Slide: font Georgia 28 pt, Regular.
• Theme: Capsules, colour scheme: blue.
• Ukuran slide 9 inch kali 9 inch (diatur di Page Setup).

Dan… file penunjang latihan yang bisa Anda ambil di sini.

Cara membuat diagram batang (bagian 1):

11) Di tab Slide Design (sisi kanan layar) klik dropdown button (panah ke bawah di sebelah tanda silang), pilih Slide Layout. Kemudian pilih Title and Content.

10) Maka format layout slide akan berubah.

9) Selanjutnya pilih Insert Chart. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

8) Anda hanya akan membuat diagram batang yang terdiri atas satu data untuk satu variabel, yaitu tahun. Untuk itu, pertama-tama hapus dahulu Row 2 (West) dan Row 3 (North) dari Datasheet. Caranya dengan memblok kedua baris tersebut, lalu tekan Delete. Tampilan akan berubah menjadi seperti ini.

7) Langkah berikutnya adalah memasukkan data ke tempat yang sesuai. Skala tidak perlu dipermasalahkan karena bisa menyesuaikan dengan data yang Anda masukkan. Caranya, ganti terlebih dahulu label untuk setiap kolom batang. “1^st Qtr” diganti dengan “2000”. “2^nd Qtr” diganti dengan “2001”, dan seterusnya. Untuk kolom yang belum ada, tinggal ditambahkan di sebelah kanan “4^th Qtr”. Oh ya, label East diganti dengan “Penjualan”.

      di mana Anda sedang membuat diagram batang. Sebagai pengingat, apabila tadi Anda lupa mengcopy data yang diinginkan untuk membuat tabel, berikut ini saya tampilkan kembali data penjualan obat dari pabrik tertentu pada tahun 2000 sampai 2009.

• 2000: terjual 10678 produk
• 2001: terjual 15770 produk
• 2002: terjual 23506 produk
• 2003: terjual 24588 produk
• 2004: terjual 30872 produk
• 2005: terjual 29877 produk
• 2006: terjual 38765 produk
• 2007: terjual 41008 produk
• 2008: terjual 46872 produk
• 2009: terjual 30827 produk

Tentu saja, dengan file penunjang latihannya.

6) Ada yang aneh? Mungkin Legend tampak janggal di situ. Bisa dihapus. Caranya dengan klik 1 kali pada kotak Legend, lalu tekan Delete.

5) Ada lagi yang aneh? Bisa saja Anda merasa kurang enak dengan tampilan angka puluhan ribu yang panjang-panjang di sisi kanan layar. Bisa diganti juga. Caranya dengan klik 2 kali pada sumbu vertikal grafik (value axis). Selanjutnya tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Pilih tab Scale. Lalu untuk Display Units, Anda pilih Thousands (supaya tiga angka 0 di belakang menghilang). Kata Thousands itu sendiri nanti bisa diganti juga; dengan klik sampai anak panah mouse berbentuk kursor ketik, selanjutnya ganti sesuai dengan keinginan Anda. Misalnya, ganti jadi “x 1000”.

4) Ingin menampilkan angka nilai di setiap puncak grafik per tahunnya? Klik dua kali pada batangan grafik, lalu pilih tab Data Labels. Beri tanda cek pada value. Apabila Anda ingin mengembalikan Legend yang tadi sudah dihapus, beri juga tanda cek pada legend key (tapi di contoh ini tidak loh…). Klik OK.

3) Anda akan melihat betapa besarnya tulisan label itu! Perkecil dengan klik 2 kali pada angka-angka value tersebut, lalu pilih tab Font. Perkecil ukuran font agar lebih mudah dibaca. Misalnya jadi ukuran 14 pt. Jangan tekan OK dulu. Penulis juga menganjurkan Anda untuk membuat angka tampil vertikal. Caranya, pindah dulu ke tab Alignment, lalu pilih alignment vertikal seperti gambar berikut ini. Baru setelah itu tekan OK.

2) Jika tampak terlalu rapat ke batangan grafiknya, Anda bisa menggeser value tersebut lebih ke atas. Tinggal drag and drop. Tampilan akhirnya akan tampak seperti ini.

1) Misalkan Anda ingin mengubah warna batangan grafik menjadi merah muda. Bagaimana caranya? Klik 1 kali pada grafik untuk mengaktifkan Chart Editor. Lalu klik 1 kali lagi pada batangan grafik. Klik kembali 2 kali untuk membuka kotak dialog. Pilih tab Patterns, lalu sesuaikan dengan warna yang Anda inginkan.
Berhasil… Anda bisa mencoba-coba sendiri; atau jika berminat langsung melanjutkan berlatih membuat diagram pie (lingkaran) dan menguasai pembuatan grafik lebih lanjut.

 

sumber;  https://hnz11.wordpress.com

posted; http://argaprimacomputer.blogspot.com